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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社さくらコミュニケーション(以下「当社」)は「転職」という、利用者にとって重要な情報を取り扱う関係上、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱いにおいては十分な注意を払い、サイト運営しております。
1. 個人情報の定義と適用範囲
個人情報保護方針における「個人情報」とは、個人に関する情報で、当該情報に含まれる一定の情報により、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
但し、当社が運営するウェブサイト内のリンク先のウェブサイト、その他当社が直接管理していないウェブサイト等に登録された個人情報は、本方針の適用範囲外とします。
2. 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
また、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、利用者の意思に反する不正な方法により入手しないものとします。
尚、個人情報は当社サービス終了後も関連法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、利用者から得た個人情報について、以下に定める目的に必要な範囲で利用します。
(1) 当社に対する利用者からのお問い合わせに対応する目的
(2) 当社サービス提供に関して利用者に対するサポート業務を行う目的
(3) 当社サービスをご利用いただく目的、並びに当社サービス及び関連するサービス情報の提供を行う目的
(4) 当社サービスの利用を希望する利用者の求職用プロフィールの作成・公開を行う目的
(5) 当社サービスにおける人材紹介先企業、人材派遣先企業等の顧客企業へ利用者の情報の提供を行う目的、及び顧客企業からの求人情報等を受領した上で照合等を行う目的
(6) 顧客企業に個人情報を提供した場合における顧客企業への参画・就職・転職後の状況確認、当該顧客企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行う目的
(7) 当社サイトその他各種媒体等に利用者の情報を掲載するために行う情報の加工、統計及び分析を行う目的
(8) 当社サービスの開発及びマーケティングの目的
(9) 利用者の本人確認をする目的
(10) 利用者に有益と思われる弊社サービス等の情報を提供する目的
(11) 上記の利用目的に付随する目的
4. 第三者への個人情報提供
当社は、利用者の希望や顧客企業による求人への適合度を検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ顧客企業に対し、利用者から受領した個人情報を、持参、又は電磁的記録を送信する等の方法により提供します。
その他、当社は、以下各号の場合において、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。
(1) 利用者の同意を得た上で個人情報を提供、開示、又は利用する場合
(2) 利用目的に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する委託先に提供する場合
(3) 利用目的に必要な範囲内において、顧客企業から提供を受けた顧客企業の担当者に関する個人情報を求職者その他の利用者に開示、又は提供する場合
(4) 利用目的に必要な範囲内において、当社とパートナーシップ関係にあり、情報の共有に関して守秘義務を定めた契約を締結している第三者に提供する場合
(5) 個人情報を特定の者と共同利用する場合であって、その旨、共同利用の項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、当該個人情報の管理責任者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、若しくは利用者が容易に知り得る状態に置いている場合
(6) 利用者の身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(7) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(8) 当社が行った集計及び分析等により得られた情報を、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示、又は提供する場合
(9) 利用者が当社において別途定める利用規約に違反し、当社及び当社従業員の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
(10) 法令に基づき開示しなければならない場合
(11) 合併、事業譲渡等事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. アクセスログの取扱い
当社サイトの利用傾向の分析、管理、サービス向上等の目的でアクセスログを使用することがあります。これにより、利用者が訪問されたウェブページ、当該ウェブページ滞在時間、当社サイトにアクセスする直前のウェブサイト、利用者のウェブページ間の移動遷移の傾向並びにブラウザ及びオペレーティングシステム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、利用者個人を特定する情報として利用しないものとします。
6. 外部サイトへのリンク
当社サイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、個人情報を共有するものではありません。尚、当該リンク先外部ウェブサイトにて行われる利用者の個人情報の取得に関しては、本方針の適用範囲に含まれるものではなく、当社では一切責任を負えませんので、必ずリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等個人情報保護方針をご確認いただきますようお願いいたします。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除
当社は、利用者がご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などを希望される場合、お申し出いただいた利用者がご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲内においてお手続きをさせていただきます。
但し、以下各号に掲げる事項にあたる場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
(1) 人の生命、身体、財産、その他の権利を害するおそれがある場合
(2) 当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反する場合
8. 個人情報保護方針の変更
当社は、利用者に対する事前の予告なく必要に応じて個人情報保護方針を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社サイトにおいて掲載するものとし、当該掲載後において当社サービスを継続して利用される場合は、変更後の方針内容に同意したものとみなします。
9. 個人情報保護の取り組み
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
制定日 2017年09月01日

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